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各支店での取り組み

総務部

従業員の方の扶養再確認依頼

総務部では現在、定額減税の準備をしています。給与システムのアップデートと従業員の方に扶養の再確認を依頼しています。

松阪XD支店

連絡事項などをわかりやすい場所に

XD支店では、事務員とドライバーが入れ違いになることが多いので、コミュニケーションが図れるよう、連絡事項などをわかりやすい場所に掲示しています。質問や報告などがある際に記入していただき、連絡を取ることにより、話す機会が多くなりました。

多度支店

拘束時間のチェック

2024年問題に伴い、拘束時間や休息時間等をチェックしながら、 配車調整を行っています。

キャビネットの効率化

今までキャビネットが2つありましたが、不要な書類等を整理して、1つキャビネットを減らしました。事務用品を1カ所にまとめることで、探す時間が短縮されました。

洗車場ブラシ置き場をまとめました

今まで、2か所であった洗車場ブラシ置き場を、1か所にまとめました。洗車場ブラシ等の備品管理がしやすくなりました。

松阪支店

ドライバーの労働時間

物流、運送業界は4月から2024年問題「働き方改革法案」によりドライバーの労働時間に上限が課せられました。又、時間外労働時間においても年間960時間に制限され新たに管理する必要が出来ました。そこで、既存の社内勤怠システムに連動させ新たに時間外労働時間管理を行う様にしました。

備品管理倉庫

支店内に設置してある備品管理倉庫について、使用頻度が高い物はより手前へ移動させ、無駄な動きの改善をしました。 又、在庫数量を変更し在庫切れをなくしました。

飯田支店

必要な時だけプリントを

レターケースに5種類もの書類をストックしていました。改善として、PCデスクトップへアイコンを表示して、必要な時だけ本人がプリントアウトすることにしました。あらかじめプリントする手間が省け、在庫切れ等も発生せず、レターケースがあった空間がスッキリしました。

松阪XD支店

休日希望をスプレッドシートで

今まで紙での休みの希望を出していましたが、共有のiPadでスプレットシートに入力できるようにしました。PCと共有して集計や確認が早くできるようになりました。

総務部

新卒採用について

総務部では現在、2025年度卒の新卒採用の準備をしています。3月から説明会を開始する予定で、マイナビからエントリーが可能になります。

多度支店

テールゲートリフター特別教育

テールゲートリフター特別教育インストラクター養成講座を木場課長が受講し、ドライバーへ実技とタブレットを使用しての教育を実施しました。

駐車場の整頓

「名古屋支店駐車場区割トラロープ」名古屋支店では駐車場の区間割目印にトラロープで対応して居ります。この度1台の区割を3.5メートルで正確に張替えをしました。

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