これまで紙で保管していた伝票・起伝依頼表書類が全てPDFデータになったため、1年保存の大量の紙書類が不要になりました。
これにより、物理的な収納スペースが削減されました。
また、起伝依頼表を転送・持戻りが発生した日付ごとに管理するようになったので、配車センターとの照合作業もスムーズになり、確認漏れや誤りを減らすことにも繋がっています。
結果として、業務効率が向上し、より正確な情報共有が可能になりました。
伝票類のデジタル化で実現した業務効率化と省スペース化
これまで紙で保管していた伝票・起伝依頼表書類が全てPDFデータになったため、1年保存の大量の紙書類が不要になりました。
これにより、物理的な収納スペースが削減されました。
また、起伝依頼表を転送・持戻りが発生した日付ごとに管理するようになったので、配車センターとの照合作業もスムーズになり、確認漏れや誤りを減らすことにも繋がっています。
結果として、業務効率が向上し、より正確な情報共有が可能になりました。